Stanovení záloh na služby se může zdát jako naprosto jednoduchá záležitost. Přesto se v ní často chybuje a dochází k nesrovnalostem při ročním vyúčtování služeb.
Kde zjistit, které služby předepsat nájemci do nájemní smlouvy?
„…přece v evidenčním listu od správce budovy“. S touto odpovědí se setkáváme velmi často. Ovšem právě tato domněnka většiny pronajímatelů není zcela správná.
Každý vlastník bytu má k dispozici evidenční list (někdy nazýváno jako rozpis záloh ap.), který by měl obdržet vždy, pokud správce budovy změní výši záloh na služby a jednou ročně dostane vlastník také „roční vyúčtování služeb“. A právě tento dokument je stěžejní pro stanovení služeb do nájemní smlouvy.
Proč tomu tak je? Proč ne evidenční list?
V evidenčním listu (EL) má vlastník vypsané veškeré služby a zálohy, které hradí zpravidla na účet správce budovy. Ne ale všechny položky z EL jsou následně zúčtovány v ročním vyúčtování služeb. Většinou nastává problém u těchto služeb:
-
-
- odvoz komunálního odpadu
- úklid společných prostor
- provoz výtahu
- provoz a čištění komínů
- někdy i energie společných prostor
-
V EL tedy bývají tyto položky uvedeny se zálohou, kterou vlastník hradí, ale v ročním vyúčtování služeb již bývají s nákladem „0 Kč“. A je-li náklad 0 Kč, není co předepsat nájemci k úhradě, resp. co mu vyúčtovat.
Fond oprav – předepsat či nikoliv?
Ne zřídka vidíme předepsaný v zálohách na služby i fond oprav. Jednak by mohl někdo namítat, že se jedná o položku, která ani nájemci předepsat nelze a z druhé stránky je to velký risk. Představte si, že uvedete do nájemní smlouvy, že má nájemce povinnost hradit zálohu na fond oprav např. 1 000 Kč. Celý rok ale nebude SVJ (společenství vlastníků jednotek) z fondu oprav nic čerpat. Nastává složitá situace, kdy může nájemce po pronajímateli vyžadovat celých 12 000 Kč zpět. Takovýto případ se již v ČR stal a pronajímatel musel opravdu veškeré zálohy na fond oprav vrátit.
Co tedy předepsat?
U každého bytu je to individuální. Zjednodušeně by se dalo říct, že je dobré předepsat ty služby, které jsou reálně zúčtované v ročním vyúčtování služeb s prokazatelným nákladem.
Nevíte si rady, jak na zálohy vyzrát? Obraťte se na nás a my už se o vše postaráme.
17.03.2020
